Meer tijd, minder handwerk.

Een vaste prijs op maat, die u na een gratis eerste gesprek krijgt; een standaardtarief is er niet, omdat elke automatisering maatwerk is. De prijs hangt af van wat er gebouwd moet worden en van het volume: een koppeling tussen twee programma's is iets anders dan een systeem dat dagelijks veel offertes opstelt. In het eerste gesprek bepalen we samen wat het voor uw bedrijf wordt; soms is ons advies dat automatiseren de moeite niet waard is.

Meestal wel: Yannes werkt met de programma's die u al gebruikt, zoals uw boekhoudpakket (Exact Online, Moneybird), uw mailbox en agenda (Outlook of Microsoft 365, Gmail of Google Workspace), WhatsApp en uw CRM, en u hoeft niet over te stappen op iets nieuws. De meeste bekende systemen hebben een koppeling waarmee gegevens automatisch heen en weer kunnen; ontbreekt die, dan zoeken we een andere route, bijvoorbeeld via een export of e-mail.

Een automatisering van Yannes draait meestal binnen twee weken, en in sommige situaties al binnen enkele dagen. Hoe snel precies, hangt af van het aantal programma's dat gekoppeld moet worden en van hoe snel wij daar toegang toe krijgen; grotere trajecten plannen we vooraf samen in. U ziet altijd eerst een werkende versie voordat we iets in gebruik nemen, zodat u kunt controleren of het doet wat u verwacht.

Een fout blijft bij Yannes een interne correctie, omdat de automatisering werk klaarzet en u zelf bepaalt wat er de deur uitgaat. Een concept-offerte staat klaar; u controleert de prijzen en de tekst en verstuurt hem pas als u akkoord bent. Vooraf spreken we af wat een automatisering wel en niet zelfstandig mag doen, zodat u weet welke stappen nog langs u gaan. Gaat er toch iets mis, dan passen wij de automatisering aan.

Uw gegevens worden verwerkt op een eigen server van Yannes en, voor het AI-gedeelte, bij gevestigde AI-aanbieders; dat leggen we per klant vast in een verwerkersovereenkomst, zoals de AVG voorschrijft. Uw gegevens blijven van u en worden niet met anderen gedeeld. Daarin staat welke gegevens een automatisering mag gebruiken, hoe lang ze bewaard blijven en wat er bij beëindiging mee gebeurt. AI-aanbieders kunnen gegevens volgens hun eigen voorwaarden tijdelijk bewaren; welke aanbieders wij inzetten, bespreken we vooraf met u.

Nee: Yannes bouwt en onderhoudt de automatisering, u installeert niets en u hoeft geen nieuw programma te leren. U werkt door in de programma's die u al kent, zoals uw mailbox, agenda en boekhoudpakket; de automatisering doet zijn werk daarachter. Wat we wel van u nodig hebben, is uitleg over hoe uw werk in elkaar zit en toegang tot de programma's die gekoppeld worden. Na de oplevering kunt u bij ons terecht voor vragen en aanpassingen.

Ja: het onderhoudsabonnement van Yannes is maandelijks opzegbaar, en ook de automatisering zelf kunt u in de meeste gevallen per maand stoppen; de precieze afspraken staan in uw overeenkomst en zijn per klant bespreekbaar. Hebt u opstartkosten betaald, dan kan de automatisering bij het stoppen aan u worden overgedragen als u dat wilt. U ziet bovendien eerst een werkende versie voordat een automatisering in gebruik gaat, dus u kunt al vroeg bijsturen.

Zapier, Make en n8n zijn gereedschap; Yannes levert een werkende automatisering en houdt die werkend. Wij bouwen zelf op n8n, op een eigen server. Met zo'n tool bouwt u de koppelingen tussen uw programma's zelf en onderhoudt u ze ook zelf zodra er iets verandert, bijvoorbeeld een nieuw veld. Wij kijken eerst hoe uw werk in elkaar zit, bouwen, testen met u en blijven daarna aanspreekbaar. U hoeft niets te leren of bij te houden en hebt één vast aanspreekpunt.