Home/Makelaars

Voor makelaars

Meer uit contacten die u al had.

Waardebepalingen die geen opdracht werden, oude aanvragen, een inbox die elke dag voller wordt. Wij bouwen automatiseringen en websites voor makelaarskantoren, en testen ze eerst op uw eigen gegevens.

Een sleutelbos met een leeg label op een donker bureau, in het blauwe licht van een scherm.

Oude waardebepalingen opnieuw benaderen

Een waardebepaling die geen opdracht werd, is vaak geen nee maar een niet-nu. De leadreactivator benadert die relaties opnieuw: persoonlijk, vanaf het adres van de makelaar en met teksten die u vooraf goedkeurt.

In pilot

Zo verloopt een reeks

Een korte reeks van drie berichten, met een aanleiding die klopt voor de ontvanger.

  1. Het kantoor levert één export uit Realworks, of zet een koppeling aan die alleen leest.
  2. Wij schonen de lijst op: dubbele en foute adressen eruit, wie geen mail wil ontvangen, slaan we over.
  3. Het eerste bericht gaat uit vanaf het adres van de makelaar, met een tekst die het kantoor vooraf heeft goedgekeurd.
  4. Daarna volgen twee korte vervolgberichten: één over wat er in de buurt verkocht is, en één over de waarde van nu.
  5. Reacties komen direct bij de makelaar binnen. Afmeldingen gaan terug naar het kantoor, en na afloop wissen we de lijst en bevestigen we dat schriftelijk.

In pilot bij een makelaarskantoor. De voorbeeldgegevens in het beeld zijn verzonnen.

Een inbox die zichzelf sorteert

Vragen over bezichtigingen, post van de notaris, een verkoper die wil weten hoe het ervoor staat. De mailagent zet uw kantoorinbox op volgorde, zodat de makelaar ziet wat aandacht nodig heeft.

Draait bij ons

Sorteert, zet klaar, verstuurt niet

De mailagent leest mee in uw kantoorinbox, herkent waar een mail over gaat en zet een concept-antwoord klaar. U kiest zelf de onderwerpen waarop hij sorteert.

  • Bij ons draait hij elke werkdag op onze eigen inbox.
  • Voordat hij iets mocht doen, hebben we hem getest op echte mail.
  • Hij verstuurt nooit zelf: een medewerker beslist wat er de deur uitgaat.
  • Voor uw kantoor testen we hem eerst op mail uit uw eigen inbox, en bekijken we samen hoe vaak hij het goed heeft.

Een website die zegt wat u doet

Een bezoeker wil in een paar seconden weten wat uw kantoor doet en wat de volgende stap is. We bouwen websites voor vastgoedkantoren met één duidelijke kop, twee vervolgstappen en uw eigen werkgebied.

Bekijk de website die we voor Panen Vastgoed bouwden

Vragen van makelaars

Alleen de relaties die u kiest, bijvoorbeeld waardebepalingen van langer dan een jaar geleden die geen opdracht werden. Wie in Realworks heeft aangegeven geen mail te willen ontvangen, slaan we over. Voordat er iets verstuurd wordt, halen we dubbele en foute adressen uit de lijst en hoort u wat bruikbaar is en wat niet. U legt schriftelijk vast welke relaties meedoen.

Ja: Yannes leest uw relaties via de Relatie API van Realworks, of via een export als u liever geen koppeling wilt. De koppeling leest alleen; we schrijven niets in uw Realworks. U zet de koppeling zelf aan in de API Manager van Realworks en bepaalt welke relaties u vrijgeeft. Realworks brengt u voor die koppeling zelf een eenmalig en een maandelijks bedrag in rekening.

Ja: een reeks berichten gaat uit vanaf het adres van uw kantoor of van de makelaar zelf, en een antwoord komt direct in uw eigen mailbox binnen. Wij zitten niet tussen u en uw relaties in. Daarvoor zet uw websitebeheerder een paar DNS-records op uw domein; die sturen wij u, met een korte uitleg. Dat kost wat doorlooptijd, dus we regelen het als eerste.

Nee: er zit geen trackingpixel in de berichten en we registreren niet wie een bericht opent of waarop geklikt wordt, met twee uitzonderingen: de link om een update te vragen en de link om zich af te melden. Een klik op die links komt als melding bij u binnen. Afmeldingen leveren we aan u terug, zodat u ze in Realworks kunt vastleggen.

Uw kantoor blijft verantwoordelijk voor de gegevens; Yannes verwerkt ze in uw opdracht. Dat leggen we vast in een verwerkersovereenkomst op basis van de standaardbepalingen van de Europese Commissie, met daarin welke gegevens we gebruiken, welke partijen erbij betrokken zijn en hoe lang we ze bewaren. We gebruiken alleen de velden die nodig zijn. Na een eenmalige reeks wissen we de gegevens direct. Bij een doorlopende dienst bewaren we ze niet langer dan afgesproken. Stopt de samenwerking, dan wissen we alles of geven we het terug, wat u wilt, en bevestigen we dat schriftelijk.

U krijgt na een gratis eerste gesprek een vaste prijs op maat; een standaardtarief is er niet. De prijs hangt af van wat er gebouwd moet worden en van de omvang, bijvoorbeeld hoeveel relaties er in een reeks meedoen of hoeveel pagina's een website krijgt. Geen uurtje-factuurtje en geen verrassingen achteraf. Soms is ons advies dat automatiseren de moeite niet waard is, en dat zeggen we dan ook.

Benieuwd wat dit voor uw kantoor kan doen? In een uur weet u of het de moeite waard is.

Plan een kennismaking