Een AI-assistent die uw bedrijf kent.

Nee. De onderliggende techniek lijkt erop, maar deze assistent is ingericht op uw bedrijf: hij werkt met uw eigen documenten, offertes en afspraken, kent uw prijzen en formuleert zoals u dat zelf doet. ChatGPT kent uw bedrijf niet; deze assistent zoekt in wat bij u bekend is en zegt het als hij iets niet kan vinden. Bovendien bepaalt u zelf waar hij bij mag en wie hem gebruikt.

Drie dingen vooral: teksten voorbereiden, informatie opzoeken en documenten samenvatten. Bijvoorbeeld een reactie op een mail klaarzetten in uw toon, opzoeken wat u vorig jaar bij een klant hebt gedaan, een prijs of afspraak uit uw documenten halen, of een lang rapport of contract in een paar regels samenvatten. Het antwoord staat klaar als tekst of concept; u gebruikt het, past het aan of gooit het weg.

Dan zegt hij dat, in plaats van iets te verzinnen. De assistent zoekt alleen in de documenten en gegevens waar u hem toegang toe geeft, niet op internet, en bij elk antwoord verwijst hij naar het document of de offerte waar het vandaan komt. Zo kunt u het altijd controleren. Staat iets nergens beschreven, dan weet u dat ook meteen, en kunt u het toevoegen zodat het de volgende keer wel gevonden wordt.

Ja. Voegt u een document toe of wijzigt er een prijs, dan werkt de assistent daar vanaf dat moment mee; u hoeft niets opnieuw in te stellen of aan te leveren. Hij put uit de bronnen die we bij de start aansluiten, bijvoorbeeld uw documenten, uw eerdere offertes en uw prijslijst, en die blijven gewoon de plek waar u werkt. Verouderde stukken haalt u er net zo makkelijk weer uit.

Ja. Iedereen die u aanwijst kan met de assistent werken, met eigen toegang, dus u hoeft geen wachtwoord te delen. U bepaalt waar de assistent bij mag: sommige bedrijven geven toegang tot alle documenten, andere alleen tot de prijslijst en eerdere offertes, en uitbreiden kan altijd nog. Collega's hoeven er geen nieuw programma voor te leren; ze stellen hun vraag waar ze toch al werken.

Uw gegevens blijven van u en worden niet gebruikt om systemen van anderen te trainen. Ze worden verwerkt op een eigen server van Yannes en, voor het AI-gedeelte, bij gevestigde AI-aanbieders; dat leggen we per klant vast in een verwerkersovereenkomst, zoals de AVG voorschrijft. Daarin staat ook welke documenten de assistent mag gebruiken en wat er bij beëindiging mee gebeurt. Welke aanbieders wij inzetten, bespreken we vooraf met u.

Nee. Wij richten de assistent in en sluiten uw documenten en gegevens aan; u installeert niets. De assistent werkt waar u al werkt: in de browser, in uw mailbox of gekoppeld aan uw andere automatiseringen, en u stelt gewoon een vraag in gewone taal, zoals u die aan een collega zou stellen. Wat we van u nodig hebben, is uitleg over hoe uw werk in elkaar zit en toegang tot de documenten die de assistent mag gebruiken.

Een vaste prijs op maat, die u na een gratis eerste gesprek krijgt. De prijs hangt af van wat de assistent moet kunnen, met hoeveel documenten en gegevens hij moet werken en hoeveel collega's hem gebruiken. Een assistent die alleen de prijslijst en eerdere offertes kent, is iets anders dan een die ook uw mailbox en uw administratie doorzoekt. Ook hier ziet u eerst een werkende versie voordat we iets in gebruik nemen.